Organiseren is ondernemen

Een evenement organiseren is vergelijkbaar met het runnen van een onderneming

Van Ribs & Blues en Stoppelhaene wist ik al: zo’n evenement organiseren is vergelijkbaar met het runnen van een onderneming. Er moet volop energie in gestoken worden. Je moet:

• mensen mobiliseren en meekrijgen in de plannen;
• afspraken maken en checken op de uitvoering;
• een begroting maken, een boekhouding inrichten en achteraf rapporteren;
• en tijdens het project evalueren en bijsturen als verwachtingen tóch niet helemaal uitkomen.

Dat ben ik wel gewend vanuit mijn werk: ik adviseer dagelijks ondernemers en net als in mijn rol als vestigingsleider, dealen zij en ik regelmatig met zaken die nét iets anders lopen dan gehoopt en/of verwacht.

Daar gaan we weer!

In juni hadden we met het bestuur van de stichting de eerste meeting. Stel je voor, het is 34 graden en je praat over een ijsbaan… Hoezo vooruitdenken en verder kijken dan vandaag of morgen? Proberen in de toekomst te kijken, mensen daarin meekrijgen en luisteren naar hun input op basis van eerder opgedane ervaringen. Dat past helemaal bij mijn rol als vestigingsleider. Net als op het werk maak ik plannen, verdeel ik taken en geef ik de ruimte daar zelfstandig invulling aan te geven.

Een organisatie knip je op en je vormt teams

Een succes maak je altijd samen: op ons kantoor in Raalte werken we met een groep van meer dan 30 collega’s. Het is belangrijk om hen te betrekken en om ze verantwoordelijk te maken. Dat werkt het best door de organisatie op te knippen en teams te vormen, waarin teamleiders en relatiebeheerders als eerste aanspreekpunt dienen. Doordat ze veel dichter op de operationele werkzaamheden zitten, kunnen ze sneller en efficiënter handelen, ideeën ontwikkelen en zelf zoeken naar oplossingen.

En dat is voor iedereen beter. Het levert betrokkenheid, commitment, vrijheid en de mogelijkheid tot ontwikkeling op. En als iemand ijskoud zijn gang gaat? Dan spreek ik diegene aan en stuur ik bij.

Natuurlijk vraagt het aansturen van een grote groep vrijwilligers om een andere houding dan bij de collega’s op de vestiging. Toch is de basis hetzelfde: je stelt verantwoordelijken aan, houdt met hen de lijnen kort en de organisatie loopt.