Directiesecretaresse
Vroomshoop
32 - 40 uur
Tilda de Vries
Tilda de Vries Recruiter
Zoek je een afwisselende functie met een gezonde dosis hectiek? Solliciteer op de functie van directiesecretaresse! 

Hoe maak jij het verschil

Voor ons hoofdkantoor in Vroomshoop zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste directiesecretaresse (32 uur).

Jouw rol

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur met de portefeuille vaktechniek. Tevens ondersteun je de compliance officer en de afdeling kwaliteit & vaktechniek. Je bent een kei in het organiseren en plannen en bent gewend om snel te kunnen schakelen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor agendabeheer, de administratieve afhandeling van compliance taken, de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en besprekingen, de correspondentie en verslagen en de klantenadministratie van de controlepraktijk. Tenslotte denk je met ons mee over het optimaliseren van de verschillende interne processen en lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling. Samen met je collega directiesecretaresse vorm je het secretariaat van onze directie en vaktechnische afdeling.

Door je proactiviteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid ben jij in staat om deze functie op een goede manier in te vullen. Je houdt van een gezonde dosis hectiek en gaat ook deadlines niet uit de weg. Kortom, we bieden je een afwisselend takenpakket en alle ruimte voor eigen initiatief waarbij niet alleen jouw kennis, maar ook jouw karakter telt.

Wie ben jij

Onze nieuwe collega werkt nauwkeurig en is sterk in prioriteitstelling en tijdsbewaking. Je bent organisatiesensitief en haalt voldoening uit het onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele, accurate werkhouding en een hands-on mentaliteit.

Herken jij jezelf in deze omschrijving dan praten we graag verder over jouw karaktereigenschappen en jouw gedachten over de functie.

En we zijn benieuwd naar jouw:

  • enthousiasme en drive;
  • manier van samenwerken;
  • contactvaardigheid;
  • kwaliteitsgerichtheid.

We zoeken een collega met een HBO achtergrond die meerdere jaren ervaring heeft in een rol als directiesecretaresse. Office-pakketten (Word, Excel, Powerpoint) kennen voor jou geen geheimen. Je bent taal technisch sterk, communicatief vaardig en je hebt ruime ervaring met notuleren. De functie staat open voor 32 uur waarbij de vrijdag een vaste werkdag is.


Wat bieden wij

Jij bent jij bij de Jong & Laan. We bieden je alle mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Zowel op persoonlijk als op vakinhoudelijk vlak. Vanzelfsprekend bieden wij jou als directiesecretaresse een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw niveau en ambitie.

Een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je hieronder.

De pluspunten van werken bij de Jong & Laan

  • Open cultuur; korte lijnen
  • Goede werk/privé balans
  • Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
  • Interessante mkb klanten
  • Jezelf kunnen zijn
Sollicitatieprocedure
  • Ontvangst bevestiging
  • Gesprek recruiter
  • Online assesment
  • Tweede gesprek
  • Contract aanbod
  1. Ontvangst bevestiging
  2. Gesprek recruiter
  3. Online assesment
  4. Tweede gesprek
  5. Contract aanbod

Dit zijn jouw nieuwe collega's

Meer weten over onze arbeids­voorwaarden?

Op deze vestiging kom jij werken
Vroomshoop