Secretaresse Kwaliteit & vaktechniek
Vroomshoop
28 - 32 uur

Voor ons hoofdkantoor in Vroomshoop zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste Secretaresse (28-32 uur)

Hoe maak jij het verschil

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de  ondersteuning van de directeur kwaliteit & vaktechniek en ben je een belangrijke spin in het web voor de afdeling kwaliteit & vaktechniek. Je bent een kei in organiseren en plannen, bent gewend om snel te kunnen schakelen en vindt het een uitdaging wat ingewikkeldere zaken op een heldere manier schriftelijk vast te leggen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor agendabeheer, de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en besprekingen, het notuleren hiervan en de administratieve afhandeling van allerlei vaktechnische zaken. Tenslotte denk je gevraagd en ongevraagd met ons mee over het optimaliseren van de verschillende interne processen en lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling. Samen met je collega managementassistent vorm je het secretariaat van onze directie en vaktechnische afdeling.

Door je proactiviteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid ben jij in staat deze functie op een goede manier in te vullen. Je houdt van een gezonde dosis hectiek en gaat ook deadlines niet uit de weg. Kortom, we bieden je een afwisselend takenpakket en alle ruimte voor eigen initiatief waarbij niet alleen jouw kennis, maar ook jouw karakter telt.

Wie ben jij

Onze nieuwe collega werkt nauwkeurig en is sterk in prioriteitstelling en tijdsbewaking. Je bent organisatiesensitief en haalt voldoening uit het onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele, accurate werkhouding en een hands-on mentaliteit.

Herken jij jezelf in deze omschrijving dan praten we graag verder over jouw karaktereigenschappen en jouw gedachten over de functie. We zijn benieuwd naar jouw:

  • enthousiasme en drive;
  • manier van samenwerken;
  • contactvaardigheid;
  • kwaliteitsgerichtheid.

We zoeken een collega met een hbo werk- en denkniveau die meerdere jaren ervaring heeft in een ondersteunende secretariële en administratieve functie bij voorkeur binnen een accountancy of juridische omgeving. Office-pakketten (Word, Excel, Powerpoint) kennen voor jou geen geheimen en je kunt goed overweg met diverse IT-systemen en applicaties. Je bent taaltechnisch sterk, communicatief vaardig en je hebt ruime ervaring met notuleren. Vanzelfsprekend is onze nieuwe collega representatief, accuraat en een kei in structureren. De functie staat open voor 28-32 uur waarbij bij voorkeur de maandag en woensdag vaste werkdagen zijn.

Wat bieden wij

Jij bent jij bij de Jong & Laan. Wij houden van gezelligheid en werken elke dag met passie en plezier. Daarbij nemen wij ons werk serieus, helpen wij elkaar graag en vormen hierdoor een hecht team. We bieden je alle mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Zowel op persoonlijk als vakinhoudelijk vlak. Vanzelfsprekend bieden we jou als secretaresse een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden dat past bij jouw niveau en ambitie. Hierbij kun je rekenen op:

  • direct een vast contract;
  • premievrij pensioen;
  • 31 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • winstdelingsregeling;
  • eindejaarsuitkering;
  • laptop.

De pluspunten van werken bij de Jong & Laan

  • Open cultuur; korte lijnen
  • Goede werk/privé balans
  • Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
  • Interessante mkb klanten
  • Jezelf kunnen zijn

Jouw salaris als secretaresse

Toch fijn als je weet waar je aan toe bent, als secretaresse kun je rekenen op een salaris tussen de €2.514,- en €3.869, - bruto per maand. Het exacte bedrag is natuurlijk afhankelijk van je ervaring. Uiteraard kun je vooraf aangeven wat je nu verdient en bespreken we de mogelijkheden met je tijdens het arbeidsvoorwaardelijke gesprek voor een passend voorstel.

€ 2.514 € 3.869
Min Max
Sollicitatieprocedure
  • Ontvangst bevestiging
  • Gesprek recruiter
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Contract aanbod

Meer weten over onze arbeids­voorwaarden?

Op deze vestiging kom jij werken
Vroomshoop