Officemanager
Amsterdam

Hoe maak jij het verschil?

De vestiging in Amsterdam kenmerkt zich door een dynamische, professionele en ondernemende werkomgeving. We werken samen in een open en informele sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Ons team bestaat uit betrokken professionals met diverse achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende en veelzijdige werkomgeving in het hart van de Randstad.

Als officemanager in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor alle organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de collega’s. Er ligt een veelzijdig takenpakket voor je klaar, met daarnaast volop ruimte voor eigen initiatief.

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van ons CRM-systeem Dynamics. Voor vragen, aanpassingen en toevoegingen kunnen collega’s bij jou terecht. Je neemt dagelijkse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen uit handen, zodat alles efficiënt en soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je het management bij het vertalen van organisatie brede projecten en beleid naar de lokale praktijk in Amsterdam.

Jouw organisatietalent komt goed van pas: je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en verzorgt de verslaglegging. Ook ondersteun je het management en collega’s bij agendabeheer en correspondentie.

In jouw rol als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel op kantoor als telefonisch. Met jouw open en toegankelijke houding draag je bij aan een prettige, professionele en betrokken werksfeer.

Daarnaast ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en zorg je ervoor dat deze worden geïntegreerd in de werkprocessen. Binnen onze organisatie volgen IT-ontwikkelingen zich snel op; jouw kennis van moderne applicaties is up-to-date en je ondersteunt collega’s hier actief in.