officemanager
Amsterdam

Home
Vacatures
officemanager

Vacature delen

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en enthousiaste Officemanager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden. In deze rol ben jij het gezicht én het organisatorische hart van het kantoor. Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en zorgt dat ons kantoor altijd representatief en gastvrij is.

Secretarieel Amsterdam 24 - 40 uur €2.666 - €4.444

Werken als Officemanager

Als Officemanager zorg jij ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen van onze vestiging soepel verloopt. Je verwerkt post en documentatie, beheert het archief en ondersteunt in administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder facturatie, aangiften en het onderhouden van ons CRM‑systeem (Dynamics). Ook help je collega’s met systemen zoals M‑Files, Teams en Dynamics.

Wat bieden wij?

Direct een vast contract
31 vakantiedagen per jaar
Uitstekende thuiswerkvoorzieningen & flexibel werken
Winstdelingsregeling & eindejaarsuitkering
Premievrij pensioen
Laptop
Leasefietsregeling & sportvergoeding

Wat neem jij mee?

Accuratesse
MBO/HBO werk- en denkniveau
Goede communicatieve vaardigheden
Ervaring met diverse IT systemen en applicaties. Ervaring met Dynamics is een pré.
Ervaring in een soortgelijke functie

Alle arbeidsvoorwaarden

Hoe maak jij het verschil?

In deze veelzijdige rol houd jij je bezig met facilitair beheer: je zorgt voor voldoende voorraden, onderhoudt contact met leveranciers en monteurs en houdt het kantoor netjes en representatief. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, beheert de receptie en regelt praktische zaken zoals toegangstags, parkeerplekken en vergaderruimtes. Ook vervul je een ondersteunende rol binnen HR, MarCom en interne communicatie. Je verwerkt ziekmeldingen, coördineert de onboarding van nieuwe collega’s en beheert algemene inboxen. Tot slot organiseer je borrels, uitjes en andere evenementen en denk je graag mee over hoe we onze Amsterdamse vestiging nóg gezelliger en efficiënter maken.

Mensgericht

Cultuur

Waarom de Jong & Laan?

Collega’s geven vaak dezelfde reden waarom ze komen werken bij de Jong & Laan, namelijk vanwege de mensgerichtheid. Werken, ontwikkelen en doorgroeien zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. We kijken naar elkaar om en helpen elkaar verder. Dat doen we niet alleen als collega's onderling, dit werkt ook door op de samenwerking die we hebben met onze klanten.

Verhalen van collega's

Waaruit blijkt dat we een mensgerichte organisatie zijn? Collega's schreven er verschillende verhalen over. Deze hebben we gebundeld op deze pagina. Klik er gerust doorheen.

Lees verder