Officemanager
Tubbergen

Hoe maak jij het verschil?

Als officemanager ben jij de spil in het team. Je ondersteunt het management en je collega’s bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, structuur en daadkracht verlopen processen efficiënt en soepel. Daarnaast krijg je volop ruimte om met eigen ideeën en initiatieven bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze vestiging. Hoewel Tubbergen jouw thuisbasis is, ben je ook betrokken bij andere vestigingen in de regio. Die afwisseling spreekt je aan en je vindt het leuk om jouw kennis, ideeën en energie breder binnen de organisatie in te zetten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van het management en collega’s bij agenda- en correspondentiebeheer.
• Coördineren van administratieve en organisatorische processen binnen de vestiging.
• Ondersteunen van de vestigingsmanager bij de vertaling van organisatiebrede projecten en beleid naar de lokale praktijk.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Samen met een collega beheren en onderhouden van ons CRM-systeem Dynamics.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van collega’s over systemen, processen en administratieve zaken.
• Ontvangen van bezoekers en klanten en verzorgen van een professionele en gastvrije ontvangst, zowel op de vestiging als telefonisch.
• Signaleren van klantbehoeften en delen van relevante informatie met collega’s.
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van werkprocessen.

Je bent toegankelijk, betrokken en een echte teamspeler. Met jouw positieve instelling draag je bij aan de prettige cultuur binnen onze vestiging en regio.

Daarnaast volg je ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en op IT-gebied op de voet. Je weet nieuwe toepassingen snel eigen te maken en ondersteunt collega’s bij het optimaal benutten van digitale mogelijkheden.

Onze vestiging in Tubbergen bestaat uit een hecht team van ongeveer 25 collega’s. We werken in een informele en betrokken sfeer waarin samenwerking, plezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Veel collega’s komen uit de regio en voelen zich sterk verbonden met elkaar én met onze klanten.