Receptioniste/secretaresse
Groningen

Hoe maak jij het verschil?

In deze afwisselende functie pak je een breed en divers takenpakket op. Enerzijds verzorg je de secretariële en receptiewerkzaamheden en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst. Anderzijds ondersteun je collega’s op administratief gebied en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op de vestiging.

Dankzij jouw daadkracht en zelfstandigheid weet je deze rol goed vorm te geven. Je houdt van een gezonde dosis hectiek, laat je niet uit het veld slaan door deadlines en bent sterk in het stellen van prioriteiten.

Daarnaast heb je affiniteit met IT-toepassingen. Binnen onze organisatie volgen de technologische ontwikkelingen elkaar snel op; jouw kennis van moderne tools en systemen is up-to-date en je ondersteunt collega’s hier graag en effectief in.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
• Agendabeheer voor collega’s;
• Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Het onderhouden van interne en externe contacten;
• Debiteurenbeheer;
• Het verzorgen van kantoorbestellingen en facilitaire zaken;
• Het organiseren van uitjes en events.

Er ligt een mooi en veelzijdig takenpakket voor je klaar, met tegelijkertijd volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën!